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ベトナム人が日本に入国するためには査証を取得することが必要です。査証申請に関する手続き等を以下のとおりご案内致します。 1.査証(ビザ)手続きに関する注意事項(申請前に必ず一読願います) ・ 査証審査には、5業務日を要します。人道案件等を除き、早期発給はできません。日程に余裕のある申請手続きをお願いします。
・ 現在も旧旅券を所持されている方は、申請の際、現在有効な旅券と共に持参願います。 ・ 当館では、通過査証を除き、基本提出資料(受付時に提出をお願いする資料)として航空券等の提出は求めておりません。受付以前の段階で、任意で航空券または同予約票を提出され、その後、査証を発給できないという結果になったとしても当館では責任を負いかねます。 ※基本提出資料・・・必ず提出をお願いする資料です。その他、個々のケースに応じ、当館又は外務本省から追加書類の提出を求める場合があります。これらの書類について提出がなされない場合は、査証申請の受理ができなくなったり、査証発給が遅れたりすることがあります ・ 査証の発給が拒否された場合、その日から6ヶ月間、同一目的での再申請はできません。 ・ 提出資料:「写し」等の記載がないものについては、原本での提出をお願いします。 ・ 提出して頂いた資料につきましては、返却いたしません。返却が必要な資料につきましては、事前にその旨お伝え願います。 ・ FAXでの追加資料の提出等、当館からお願いしたものを除き、FAXや郵送等により、提出資料等を直接当館に送信されないようお願いします。 ・ 査証審査所有日数・提出資料等は、当ページでご案内してあるとおりです。所定の書類が揃っていない場合、申請は受け付けられません。また、窓口においては、早期発給等に関するご相談には応じていませんので、予めご承知おき下さい。 やむを得ない事情等がございましたら、窓口に提出される前に、余裕を持って当館査証班までご相談下さい。
2.短期滞在査証(親族訪問・・・親族・姻族3親等以内の訪問) 〔査証申請人が準備するもの〕 ① 旅券 ② 査証申請書 1枚 (別紙参照) ③ 写真(4.5cm×4.5cm、写真裏面:申請人の名前を英文・ボールペンで記載願います)1枚 ④ 親族関係を証明する資料 ・出生証明書 ・婚姻証明書 ・戸籍謄本等 ⑤ 渡航費用支弁能力を証する資料 ・公的機関が発給する所得証明書 ・預金残高証明書 〔日本側で準備するもの〕 ① 招へい理由書 (別紙参照) ② 戸籍謄本(招へい人又は配偶者が日本人の場合) ※ 上記⑤の渡航費用を身元保証人が負担する場合には、次の③~⑤ の資料を提出して下さい。 ③ 身元保証書 (別紙参照) ④ 身元保証人に係わる次の書類のいずれか1点 ・所得証明書 ・預金残高証明書 ・確定申告書控(写) ・納税証明書(総収入の記載があるもの) ⑤ 住民票( 家族全員の続柄が記載されているもの) ※ 招へい人又は身元保証人が外国人の場合には、住民票の代わりに「登録原票記載事項証明書及び旅券のコピー」を提出して下さい。
〔査証申請人が準備するもの〕 ① 旅券 ② 査証申請書 1通 (別紙参照) ③ 写真(4.5cm×4.5cm、写真裏面:申請人の名前を英文 ・ボールペンで記載願います)1枚 ④ 知人関係証明資料(観光を除く) ・写真 ・手紙、e-mail ・国際電話通話明細書等 ⑤ 渡航費用支弁能力を証する資料 ・公的機関が発給する所得証明書 ・預金残高証明書 【日本側で準備するもの】 ① 招へい理由書 (別紙参照) ② 滞在予定表 (別紙参照) ※ 知人訪問の目的の場合で上記⑤の渡航費用を身元保証人が負担する場合には、次の③~⑤の資料を提出して下さい。 ③ 身元保証書 (別紙参照) ④ 身元保証人に係わる次の書類のいずれか1点 ・所得証明書 ・預金残高証明書 ・確定申告書控(写) ・納税証明書(総収入の記載があるもの) ⑤ 住民票( 家族全員の続柄が記載されているもの) ※ 招へい人又は身元保証人が外国人の場合には、住民票の代わりに「登録原票記載事項証明書及び旅券のコピー」を提出して下さい。
【査証申請人が準備するもの】
① 旅券
② 査証申請書 1通 (別紙参照)
③ 写真(4.5cm×4.5cm、写真裏面:申請人の名前を英文 ・ボールペンで記載願います)1枚
④ 在職証明書
⑤ 渡航費用支弁能力を証する資料
・所属先からの出張命令書
・派遣状
・これらに準ずる文書
【日本側招へい機関等で準備するもの】
① 在留活動を明らかにする次のいずれかの資料
・招へい理由書 (別紙参照)
・会社間の取引契約書
・会議資料
・取引品資料等
② 滞在予定表 (別紙参照)
※ 上記⑤の渡航費用を招へい元が負担する場合には、次の③~④の資料を提出して下さい。
③ 身元保証書(別紙参照)
④ 法人登記簿謄本 もしくは法人に関するパンフレット等
※・上場企業は会社四季報の写しを提出して頂くだけで足り、法人登記簿謄本等の提出は不要です。
・個人招へいの場合には、法人登記簿謄本等の代わりに「在職証明書」を提出して下さい。
※ 法人が身元保証する場合は、上記提出資料にある"印"の場所に社印を押印願います。 ① 旅券 ② 査証申請書 1通(別紙参照) ③ 写真(4.5cm×4.5cm、写真裏面:申請人の名前を英文 ・ボールペンで記載願います)1枚 ④ 航空券(日本を経由地とする、目的地までの通し切符) ⑤ 目的国の入国査証(ビザ)又は再入国許可を証明するもの(帰国に許可等が必要な国の場合は、当該許可等) 90日を超える滞在、又は報酬を得る活動等に従事する場合には、事前に日本国内の最寄りの法務省地方入国管理局で在留資格認定証明書を取得して下さい。
① 旅券 ② 査証申請書 1枚(別紙参照) ③ 写真(4.5cm×4.5cm、写真裏面:申請人の名前を英文 ・ボールペンで記載願います)1枚 ④ 在留資格認定証明書 ⑤ 本人性確認のための書類 1通 ・就学、留学の場合・・・・入学許可書 ・技術、技能等就労の場合・雇用契約書、採用通知書等 ・研修の場合・・・・・・・研修受け入れ書等 ・日本人の配偶者の場合・・入籍済みの戸籍謄本又はベトナム国政府発行の婚姻証明書 ・永住者の配偶者の場合・・婚姻届出済証明書又はベトナム国政府発行の出生証明書 ・定住者の場合・・・・・・ベトナム国政府発行の出生証明書又は婚姻証明書 ※この他の在留資格の場合にはご照会下さい。
7.査証窓口時間 (1) 受付:毎週月曜日から金曜日(但し、祝祭日等の休館日を除く) 午前8:30~午前11:30 (2) 発給:毎週月曜日から金曜日(但し、祝祭日等の休館日を除く) 午後1:30~午後 4:45
8. 所用日数 申請の日から5業務日(但し、案件によっては発給審査にこれ以上の期間を要する場合があります。) (例) 申 請 発 給 月曜日午前 → 翌月曜日午後 火曜日午前 → 翌火曜日午後 9.手数料 一次査証 570,000 VNドン 数次査証 1,130,000 VNドン 10.その他 (1) ベトナム外交・公用旅券所持者に対する査証の免除 平成17年5月1日より、ベトナム社会主義共和国の国民で、有効な外交又は公用旅券を所持し、継続して90日を越えない期間滞在する意図をもって日本国に入国する場合には、査証を取得することなく上陸の申請が認められます。 (2) 「短期滞在」数次査証の申請受付 数次査証は、一定有効期間の範囲内であれば何度でも使用できる査証です。本査証の申請対象は、ベトナム国籍を有する企業関係者(国営企業、株式上場企業、日本企業関係者等)、芸術家、アマチュア・スポーツ選手及び大学教授等の文化人・知識人となります。
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